Tin rao vặt » Rao vặt Cho thuê »
Số lượt xem: 26
Gửi lúc 11:39' 01/08/2019

Chỉ 5 phút để biết làm sao tổ chức thành công một sự kiện


Chỉ 5 phút để biết làm sao tổ chức thành công một sự kiện





Tổ chức hội nghị hội thảo là một sự kiện quan trọng, mang tính quyết định tới sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức thành công và hiệu quả là tiêu chí đầu tiên để lựa chọn người tổ chức hoặc đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng thân mến, tổ chức hội nghị hội thảo là một sự kiện quan trọng, mang tính quyết định tới sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức thành công và hiệu quả là tiêu chí đầu tiên để lựa chọn người tổ chức hoặc đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức cần có một sự chuẩn bị chu đáo để tránh mọi rủi ro xảy đến trong quá trình thực hiện chương trình từ các bước lên kế hoạch tổng thể, chọn lựa địa điểm, liên hệ KOLs & celeb, thuê Kiosk quảng cáo,…

Bài viết này, Hoàng Trần chắc chắn sẽ không tốn quá 5 phút thời gian của bạn nhưng bù lại sẽ mang đến một góc nhìn tổng thể về các bước làm thế nào để tổ chức thành công một sự kiện.

1. Xin giấy phép tổ chức sự kiện

Nếu bạn tổ chức buổi hội thảo cấp trường, cấp công ty, nội bộ thì bạn chỉ cần có quyết định ký của ban giám hiệu trường hoặc ban giám hiệu công ty.Nếu là một buổi hội thảo, hội nghị cấp phường, quận hay cấp quốc gia thì cần xin cấp phép ở các cơ quan có thẩm quyền.



[​IMG]



Việc xin cấp phép là rất quan trọng bởi việc xin phép vừa thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp, tổ chức của bạn đối với chính quyền địa phương. Xin phép chính quyền cũng sẽ giúp việc diễn ra sự kiện được thuận lợi đảm bảo hơn. Khi bất ngờ xảy ra những sự cố trong quá trình tổ chức cũng sẽ được chính quyền hỗ trợ để bạn có thể xử lý ổn thỏa.

2. Chuẩn bị tài liệu, diễn văn hội thảo

Hội nghị, hội thảo là một quá trình thảo luận, họp bàn đến thống nhất vấn đề. Một buổi họp không thể thiếu giấy tờ liên quan để người họp có cái nhìn chính xác nhất về những vấn đề trong buổi họp. Do đó, bạn cần chuẩn bị đủ tài liệu theo số lượng người tham gia, tài liệu nên được sắp xếp theo thứ tự của buổi họp, logic, rõ ràng và tránh nhàu nát để thể hiện sự tôn trọng với người tham gia.

3. Làm việc từ trước với MC, diễn giả, người chủ trì sự kiện

Người chủ trì buổi họp là MC hay diễn giả đống vai trò rất quan trọng với chương trình. Mặc dù không phải là người nắm toàn bộ nội dung cuộc họp những sẽ là người dẫn dắt buổi họp so cho logic và hợp lý nhất.Trước khi buổi họp được diễn ra, ban tổ chức cần làm việc qua với diễn giả/MC, thống nhất tất cả các hoạt động diễn ra trong chương trình, tên và chức vụ của các vị đại biểu, lịch trình buổi họp cụ thể để tránh việc mất thống nhất giữa người nói và người làm.

4. Chọn lựa địa điểm phù hợp

Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo không khó để tìm nhưng yêu cần cần phù hợp với nội dung buổi họp số lượng thành viên tham gia cũng như kinh phí cho tổ chức. Trước khi chọn địa điểm, bạn cần tổng hợp số lượng khách mời cũng như dự trù được kinh phí tổ chức để chọn được địa điểm phù hợp.

5. Xây dựng Kiosk quảng cáo hợp lí, bắt mắt

Hiểu đơn giản thì Kiosk quảng cáo là một khu vực trưng bày sản phẩm được thiết kế nổi bật, bắt mắt đặt tại các nơi đông người như trung tâm thương mại, siêu thị, chung cư... Nói đến đây chắc các bạn đã hình dung ra bởi có lẽ bạn đã nhìn thấy nó nhiều lần khi đi mua sắm tại siêu thị, trung tâm thương mại bởi nó cực kỳ bắt mắt và dễ dàng nhận biết. Đây là lý do khiến Kiosk quảng cáo là một phương tiện marketing vô cùng hiệu quả của các công ty.



[​IMG]

Một Kiosk quảng cáo do Hoàng Trần thiết kế



Bạn cần tạo ra một bề ngoài thật bắt mặt cho Kiosk của mình, nó sẽ giúp gây ấn tượng, sự thích thú nơi khách hàng để buộc khách hàng phải tìm đến với bạn. Sẽ là vô dụng nếu Kiosk của bạn không có được yếu tố này, khách hàng sẽ dễ dàng bước qua mà không buồn ghé vào, mà đây mới là mục đích chính khi làm Kiosk quảng cáo. Vì thế, bạn hãy chọn những màu sắc thật rạng rỡ, thiết kế Kiosk quảng cáo thật đẹp mắt và ấn tượng. Nhưng cũng cần lưu ý là tạo được sự liên hệ giữa thương hiệu và nhãn hiệu sản phẩm với thiết kế Kiosk. Nó sẽ giúp khách hàng thêm ấn tượng và ghi nhớ sản phẩm của bạn tốt hơn.

Và sẽ là sai lầm khi nghĩ rằng Kiosk chỉ được dùng cho 1 chiến dịch quảng cáo nên không cần đầu tư quá vào chất lượng. Kiosk của bạn được dựng lên giữa 1 khoảng trống mà không có điểm tựa, nếu bạn thi công ẩu dễ dẫn đến sụp đổ, lúc đó rất nguy hiểm cho người xung quanh. Hay bạn tiết kiệm chi phí thi công dẫn đến hình ảnh được thiết kế đẹp được in ra với chất lượng xấu, không rõ nét dễ gây mất thiện cảm.

Trường hợp này, nếu bạn chưa có kinh nghiệm và bị ràng buộc về mặt chi phí thì hãy tìm đến Hoàng Trần - đơn vị

cho thuê Kiosk quảng cáo chuyên nghiệp, cho thuê standee touchscreen 43 inches, 49 inches, tivi lcd 75 inches 4K, cho thuê laptop số lượng lớn. Chúng tôi tự tin sẽ làm hài lòng các bạn ở lĩnh vực quảng cáo & tổ chức sự kiện từ A đến Z.



[​IMG]



Với giá thành hợp lý cùng kinh nghiệm thi công lắp đặt, Hoàng Trần sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo nhất trong ngành quảng cáo & tổ chức sự kiện. Thông thường các đơn vị đảm nhiệm cả 2 khâu thiết kế và thi công còn có thể giúp bạn tiết kiệm giá Kiosk quảng cáo. Và Hoàng Trần là công ty chuyên thi công Kiosk quảng cáo chuyên nghiệp, chúng tôi thực hiện từ các khâu từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất Kiosk và lắp đặt sản phẩm. Với các kiến trúc sư thiết kế giàu kinh nghiệm, đội ngũ thợ lành nghề sẽ đem tới cho quý khách những sản phẩm đẹp mắt và chất lượng nhất.

6. Trang thiết bị hiện đại, đồng bộ

Thiết bị âm thanh ánh sáng, truyền tải hình ảnh trong sự kiện phải đảm bảo chất lượng cũng như sự đồng bộ hóa trong quá trình hoạt động.

[​IMG]

Hệ thống màn hình LCD do Hoàng Trần lắp đặt

[​IMG]

Tivi lcd 75 inches 4K do Hoàng Trần cung cấp trong sự kiện



7. Chuẩn bị các hạng mục cần thiết

Chuẩn bị cho một buổi hội thảo không cần quá nhiều hạng mục. Những hạng mục chính ban cần chuẩn bị như:

- Hội trường sự kiện

- Âm thanh, ánh sáng cho sự kiện MC/ diễn giả điều khiển sự kiện

- Ekip tổ chức chương trình

- Banner, backgrop cho sự kiện

- Thiệp mời (nếu cần)

- Tài liệu cuộc họp

- Máy ảnh, máy quay cho truyền thông sự kiện

- Tiệc tea break giữa giờ

- Tiệc chiêu đãi (nếu cần) sau buổi họp

Bạn chuẩn bị càng chu đáo và chi tiết cho sự kiện sẽ càng giúp cho chương trình được diễn ra thuận lợi và tránh được các rủi ro nhất.



[​IMG]



Công ty Hoàng Trần tự hào là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện cho các thương hiệu uy tín trong và ngoài nước.




  • Hoàng Trần có đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, tận tình và chu đáo


  • Đội ngũ nhân viên lắp ráp chuyên nghiệp, nhanh chóng, lịch sự


  • Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, nhiệt tình, năng động, sáng tạo


  • Giá cả cho thuê cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay



Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, thuê gian hàng Kiosk quảng cáo, standee touchscreen 43 inches, 49 inches, thuê tivi lcd 75 inches 4K, thuê laptop số lượng lớn… vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:



- Email : hoangtran@hoangtran.vn

- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238






Các tin mới



Các tin khác



Link: máy hút bụi mini | may hut bui mini | Máy sấy hoa quả | noi com dien | Máy cắt lông xù | Ô tô điện trẻ em | ghế ngủ văn phòng | Tủ nhựa ghép thông minh | bán ếch giống | tủ lạnh mini | Hộp đựng cơm | ấm sắc thuốc | Máy tập cơ bụng | bếp nướng than hoa | may tap co bung | Tủ vải đựng quần áo | Tủ vải | tu vai | tủ vải thanh long | tu vai thanh long | Nồi cơm điện | bếp hồng ngoại yosaky p2 | Đèn bắt muỗi | Máy xay công nghiệp | Máy trồng rau mầm | may lam kem | máy làm kem | hop dung com | quat phun suong | Quạt phun sương | nệm massage toàn thân | Ghế massage toàn thân | máy massage chân | Bồn massage chân | Tủ nhựa ghép đa năng | máy xay sinh tố oshika | Máy xay công nghiệp oshika | oshika | Máy xay sinh tố công nghiệp |